Tugas dan Fungsi

Tugas, Fungsi dan Struktur Perangkat Daerah

Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman


A. Tugas dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Bupati Sleman nomor 71 tahun 2016 tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pemuda dan Olahraga memiliki tugas pokok, fungsi sebagai berikut:

  1. Tugas Pokok

Dinas Pemuda dan Olahraga mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan dan tugas pembantuan di bidang kepemudaan dan olahraga.

  1. Fungsi

Dinas Pemuda dan Olahraga dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  • penyusunan rencana kerja Dinas Pemuda dan Olahraga;
  • perumusan kebijakan teknis urusan pemerintahan bidang kepemudaan dan olahraga;
  • pelaksanaan pembinaan, pemberdayaan, dan pengembangan urusan pemerintahan bidang kepemudaan dan olahraga;
  • evaluasi dan pelaporan pelaksanaan urusan pemerintahan bidang kepemudaan dan olahraga;
  • pelaksanaan kesekretariatan dinas;
  • penyelenggaraan pelayanan umum bidang kepemudaan dan olahraga;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsi dan/atau sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

B. Struktur Organisasi

1. Kepala Dinas

2. Sekretariat terdiri dari:

a. Subbagian Umum dan Kepegawaian

Subbagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  • penyusunan rencana kerja Subbagian Umum dan Kepegawain
  • perumusan kebijakan teknis pelaksanaan urusan umum dan urusan kepegawaian
  • pengelolaan persuratan dan kearsipan;
  • pengelolaan perlengkapan, keamanan, dan kebersihan;
  • pengelolaan dokumentasi dan informasi;
  • penyusunan perencanaan kebutuhan, pengembangan dan pembinaan pegawai;
  • pelayanan administrasi pegawai dan pengelolaan tata usaha kepegawaianevaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian.

b. Subbagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi

Subbagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  • penyusunan rencana kerja Subbagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi;
  • perumusan kebijakan teknis pelaksanaan urusan keuangan, urusan perencanaan dan evaluasi;
  • pengoordinasian penyusunan rencana kerja Sekretariat dan rencana kerja Dinas Pemuda dan Olahraga;
  • pelaksanaan perbendaharaan, pembukuan, dan pelaporan keuangan;
  • pengoordinasian evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Sekretariat dan pelaksanaan kerja Dinas Pemuda dan Olahraga;
  • Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Subbagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi.

3. Bidang Pembinaan Pemuda terdiri dari :

a. Seksi Pembinaan dan Pemberdayaan Pemuda;

b. Seksi Kelembagaan dan Kemitraan Pemuda

Bidang Pembinaan Pemuda dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  • penyusunan rencana kerja Bidang Pembinaan Pemuda;
  • perumusan kebijakan teknis pembinaan, pemberdayaan, dan pengembangan pemuda, kelembagaan dan kemitraan pemuda;
  • pembinaan, pemberdayaan, dan pengembangan kapasitas pemuda
  • pembinaan, pemberdayaan dan pengembangan kelembagaan dan kemitraan pemuda;
  • pembinaan dan pengembangan kepramukaan ;
  • evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan laporan pelaksanaan kerja Bidang Pembinaan Pemuda.

a. Seksi Pembinaan dan Pemberdayaan Pemuda dalam melaksanakan tugas mempunyai fungi :

  • penyusunan rencana kerja Seksi Pembinaan dan Pemberdayaan Pemuda;
  • perumusan kebijakan teknis pembinaan, pemberdayaan, dan pengembangan kapasitas pemuda;
  • pembinaan, pemberdayaan, dan pengembangan kapasitas pemuda
  • evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Pembinaan dan Pemberdayaan Pemuda.

b. Seksi Kelembagaan dan Kemitraan Pemuda dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi:

  • penyusunan rencana kerja Seksi Kelembagaan dan Kemitraan Pemuda;
  • perumusan kebijakan teknis pembinaan, pemberdayaan, dan pengembangan keembagaan dan kemitraan pemuda;
  • pembinaan, pemberdayaan dan pengembangan kelembagaan dan kemitraan pemuda ;
  • pembinaan dan pengembangan sarana dan prasarana kepemudaan;
  • pembinaan dan pengembangan kepramukaan;
  • evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Kelembagaan dan Kemitraan Pemuda.

4. Bidang Pembinaan Olahraga terdiri dari:

a. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Olahraga Pendidikan;

b. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Olahraga Prestasi dan Rekreasi; dan

c. Seksi Kelembagaan dan Sumber Daya Olahraga.

Bidang Pembinaan Olahraga dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  • penyusunan rencana kerja Bidang Pembinaan Olahraga;
  • perumusan kebijakan teknis pembinaan dan pengembangan olahraga, kelembagaan, dan sumber daya olahraga;
  • pembinaan dan pengembangan olahraga pendidikan;
  • pembinaan dan pengembangan olahraga prestasi dan olahraga rekreasi;
  • pembinaan dan pengembangan kelembagaan, sumber daya manusia sarana dan prasarana olahara
  • evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Bidang Pembinaan Olahraga.

a. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Olahraga Pendiidikan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi:

  • penyusunan rencana kerja Seksi Pembinaan dan Pengembangan Olahraga Pendidikan;
  • perumusan kebijakan teknis pembinaan dan pengembangan Olahraga Pendidikan;
  • pembinaan dan pengembangan olahraga pendidikan;
  • evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Pembinaan dan Pengembangan Olahraga Pendidikan.

b. Seksi Pembinaan dan pengembangan Olahraga Prestasi dan Rekreasi dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  • penyusunan rencana kerja Seksi Pembinaan dan Pengembangan Olahraga Prestasi dan Rekreasi;
  • perumusan teknis pembinaan dan pengembangan olahraga prestasi dan olahraga rekreasi;
  • pembinaan dan pengembangan olahraga prestasi;
  • pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi;
  • evaluasi dan peusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Pembinaan dan Pengembangan Prestasi dan Rekreasi.

c. Seksi Kelembagaan dan Sumber Daya Olahraga dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  • penyusunan rencana kerja Seksi Kelembagaan dan Sumber Daya Olahraga;
  • perumusan kebijaknan teknis pembinaan dan pengembangan kelembagaan, sumber daya manusia, sarana dan prasarana olahraga;
  • pembinaan dan pengembangan kelembagaan olahraga;
  • pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia;
  • pembinaan dan pengembangan sarana dan prasarana olahraga
  • evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Kelembagaan dan Sumber Daya Olahraga.

C. Unit Pelaksana Teknis; dan

Unit Pelaksana Teknis mempunyai tugas melaksanakan sebagian kegiatan teknis operasional dan/ atau kegiatan teknis penunjang Dinas Pemuda dan Olahraga.


D. Kelompok Jabatan Fungsional.

  1. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Pemuda dan Olahraga sesuai dengan keahlian.
  2. Jenis dan jumlah jabatan fungsional sesuai dengan kebutuhan

E. Tata Laksana

Dinas Pemuda dan Olahraga dalam melaksanakan tugas dan fungsinya berpedoman kepada Peraturan Bupati nomor 71 tahun 2016. Hal ini juga menjadi dasar dalam pengaturan hubungan tata kerja dan tata laksana. Sekretariat mempunyai tugas urusan umum, kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas satuan organisasi.

Dari ketentuan tersebut sangat jelas bahwa dalam hubungan tata laksana organisasi, sekretariat mempunyai tugas yang sangat strategis dalam pelaksanaan tugas satuan organisasi.

Disisi lain bidang mempunyai tugas teknis yang terkait dengan Kepemudaan dan Olahrga. Bidang Pembinaan Pemuda mempunyai tugas membina, memberdayakan, dan mengembangkan pemuda, kelembagaan dan kemitraan pemuda.

Bidang Pembinaan Olahraga mempunyai tugas membina dan mengembangkan olahraga, kelembagaan, dan sumber daya olahraga.

Unit Pelaksana Teknis mempunyai tugas melaksanakan sebagian kegiatan teknis operasional dan/atau kegiatan teknis penunjang Dinas Pemuda dan Olahraga.

Secara teknis tata laksana terbagai dalam 2(dua) aspek, yaitu

  1. Internal, meliputi
  • Pelayanan kenaikan gaji berkala
  • Pelayanan kenaikan pangkat
  • Pelayanan ijin cuti
  • Pelayanan pengurusan ijin belajar dan tugas belajar
  • Pelayanan administrasi kepegawaian lainnya
  • Pengelolaan persuratan
  • Pengelolaan kearsipan
  • Pengelolaan sarana dan prasarana
  • Pengelolaan informasi dan dokumentasi
  • Pengelolaan perlengkapan, keamanan dan kebersihan
  • Laporan asset
  • Penyusunan Renstra Perangkat Daerah
  • Penyusunan Rencana Kerja/DPA
  • Penyusunan Profil Dinas Pemuda dan Olahraga
  • Monitoring dan Evaluasi
  • Laporan bulanan dan realisasi fisik dan keuangan
  • Laporan keuangan
  • Laporan tahunan
  1. Eksternal
  • Pelayanan informasi publik;
  • Pelayanan rekomendasi penyelenggaraan kegiatan kepemudaan dan keolahragaan;
  • Pelayanan legalisir sertifikat kejuaraan
  • Pelayanan kepada masyarakat dalam bidang kepemudaan dan olahraga;
  • Pelaksanaan tugas lainnya.